Siete consejos que le ayudarán a hacer mejores presentaciones

Hace poco estuve en una conferencia de temas muy interesantes de mercadeo y como eran relacionados a mi profesión, presté atención y tomé notas.  Mas me di cuenta que el auditorio estaba bastante apagado y hasta dormido.  Me dio un poco de pena con los expositores, algunos incluso eran de otros países.  Pero comprendí que era su culpa también.  La realidad es que aunque uno tenga un tema importante a exponer, si no prepara una presentación impactante y efectiva, se pierde a la audiencia.  Cuando uno expone debe considerarlo como una oportunidad de dar a conocer su empresa o sus servicios. Por esa razón y para mi propio beneficio quise repasar los puntos que a mí me han servido durante años al momento de hacer una presentación:

1. Investigue sobre su audiencia: quiénes son?, a qué se dedican?, trate de incluir situaciones con las que se sientan identificados dentro de su tema a exponer.
2. Use ayuda audiovisual: no pretenda pararse frente a un auditorio sin nada más que tu cuerpo y tu mente.  Debe tener computadora, proyector, pantalla.  Si el grupo no es grande, incluso aproveche y escriba en un tablero o un rotafolio, le da un toque de frescura a la presentación o charla. Revise el tamaño de la letra de su presentación, párese lejos y fíjese si se puede leer, NO coloque toda la información en la misma filmina, guarde la explicación de cada punto para sus notas.  Una filmina demasiado cargada de información distrae, por decir demasiado no dice nada.  Use imágenes poderosas.  Hoy en día hay varios sitios con fotos de calidad por las que no debe pagar.  http://epymeonline.com/mejores-bancos-de-imagenes-gratis/ , también puede usar videos como ejemplos.
3. Presente una agenda: al inicio presente los puntos relevantes que tratará durante su presentación, y conforme pasa al siguiente punto, haga referencia al mismo sobre la agenda.
4. Empiece con impacto: haga una pregunta que sorprenda al grupo, cuente una anécdota graciosa, haga una afirmación importante sobre el tema del que hablará.
5. Involúcrese con su audiencia: camine entre ellos, hágale preguntas del tema, mírelos a los ojos. Dependiendo del tamaño de su audiencia solicite un micrófono inalámbrico o de solapa que le permita movilidad.
6. Vístase sobrio: sé que esto tiene que ver mucho con la personalidad de cada persona, pero prefiera colores sobrios para su presentación y las mujeres evitemos accesorios que se muevan demasiado y distraigan del contenido de la presentación.
7. Presente sus conclusiones y repase los puntos más importantes de la reunión: Pregúntese, si solo se llevaran una cosa de mi charla, qué sería? y cierre con
   ¡Éxitos!

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Por Maggie Porcell

La autora es licenciada en Mercadeo con Maestría en Mercadeo y Publicidad, ha ejercido como gerente de Mercadeo y directora de Cuentas en importantes empresas.  Es profesora de Mercadeo en la Universidad Latina de Panamá.

Mariagabriela.porcell@seconsulting.com.pa